Código: GG-PO-14 · Versión: 2 · Fecha: 8 de julio de 2026
Responsable del tratamiento: L-TRANS S.A.S., NIT 802.011.850-0, Cra 42 No 4-52, Zona Portuaria, Barranquilla, Atlántico, Colombia. Correo: administrativo@l-trans.co.
1. Objetivo
L-TRANS S.A.S., en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015, adopta la presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales con el propósito de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y proteger la información personal que haya sido recopilada por la empresa.
La empresa se compromete a realizar el tratamiento de los datos personales bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
2. Alcance
La presente política aplica al tratamiento de los datos personales contenidos en bases de datos físicas y digitales administradas por L-TRANS S.A.S., respecto de trabajadores, aspirantes, contratistas, proveedores, clientes, visitantes y cualquier otra persona natural cuyos datos sean recolectados, almacenados, usados, actualizados, transmitidos o suprimidos por la empresa en desarrollo de sus actividades.
3. Finalidades del tratamiento de los datos personales
L-TRANS S.A.S. realizará el tratamiento de los datos personales para las siguientes finalidades:
- Cumplir con los objetivos y actividades establecidas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC.
- Administrar los procesos de selección, contratación y desvinculación del personal.
- Elaborar la nómina, liquidar prestaciones sociales y gestionar novedades laborales.
- Expedir certificaciones laborales y demás documentos relacionados con la relación laboral.
- Administrar la relación comercial con clientes, proveedores y contratistas.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.
- Mantener registros administrativos, contables, financieros y documentales necesarios para el desarrollo del objeto social de la empresa.
4. Derechos de los titulares de los datos
Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando sea aplicable.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
- Presentar consultas, peticiones, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
- Solicitar la corrección, actualización o supresión de la información cuando haya lugar.
- Revocar la autorización otorgada cuando proceda conforme a la ley.
- Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por incumplimiento de la normativa vigente.
5. Obligaciones del responsable del tratamiento
L-TRANS S.A.S., como responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a:
- Garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
- Actualizar la información cuando sea necesario.
- Rectificar los datos incorrectos o incompletos.
- Tramitar oportunamente las consultas, peticiones, quejas y reclamos presentados por los titulares.
- Informar a los titulares sobre cualquier cambio sustancial en la presente política cuando corresponda.
- Cumplir las obligaciones establecidas en la legislación colombiana sobre protección de datos personales.
6. Tratamiento de datos sensibles
L-TRANS S.A.S. únicamente tratará datos sensibles cuando exista autorización expresa del titular o cuando la ley lo permita.
Los datos sensibles podrán corresponder, entre otros, a información relacionada con condiciones de salud requeridas para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o cualquier otra información protegida por la legislación vigente.
La empresa garantizará que el tratamiento de dichos datos se realizará bajo estrictas medidas de confidencialidad y únicamente para las finalidades autorizadas.
7. Procedimiento para consultas, peticiones, quejas y reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a L-TRANS S.A.S., a través del correo institucional administrativo@l-trans.co.
Las solicitudes deberán contener como mínimo:
- Nombre completo del titular.
- Documento de identificación.
- Descripción de la solicitud.
- Datos de contacto.
- Documentos que soporten la solicitud, cuando sea necesario.
La empresa dará respuesta dentro de los términos establecidos en la legislación colombiana sobre protección de datos personales.
8. Procedimiento para la corrección y actualización de la información
Cuando un titular considere que la información almacenada es incompleta, inexacta, desactualizada o induzca a error, podrá solicitar su actualización, corrección o rectificación mediante los canales oficiales establecidos por la empresa.
Una vez recibida la solicitud y verificada la información correspondiente, L-TRANS S.A.S. realizará la actualización en sus bases de datos dentro de los términos previstos por la normatividad vigente.
9. Canales de comunicación
La presente política será divulgada y estará disponible para los titulares de la información mediante los siguientes canales:
- Correo electrónico institucional.
- Área de talento humano.
- Documentación interna del Sistema de Gestión.
- Solicitud directa a la empresa.
- Este sitio web.
Las consultas y solicitudes relacionadas con la protección de datos personales podrán presentarse a través del correo electrónico institucional administrativo@l-trans.co, la dirección física o los demás canales oficiales definidos por L-TRANS S.A.S.
10. Vigencia
La presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su aprobación y permanecerá vigente mientras L-TRANS S.A.S. realice tratamiento de datos personales y/o hasta que sea modificada conforme a la legislación aplicable.
Fecha de revisión: 8 de julio de 2026.