Código de ética | L-TRANS S.A.S.

Código: SIG-F-33 · Versión: 2 · Fecha: 1 de octubre de 2025

Art. 1. Aplicación del código

El presente Código de Ética ha sido elaborado con el fin de regular la conducta de todos los funcionarios de la empresa en el desarrollo de sus funciones, con base en los valores y principios que la caracterizan. En el presente código se encuentran establecidos las normas y principios éticos que han de presidir los comportamientos de cada uno de los funcionarios de la empresa. El código de ética será distribuido vía correo electrónico y en físico, y cada funcionario tiene la responsabilidad de leer y cumplir las normas que este ordena.

Art. 2. Misión y visión

Nuestra misión y visión deben ser vistas como guías de nuestro trabajo diario; son el objetivo principal de nuestra razón social.

Misión

Somos una empresa colombiana de transporte terrestre de carga contenerizada que conecta los principales puertos del país con las empresas de todo el territorio nacional. Con flota propia, transportadores aliados y un equipo competente y comprometido, prestamos servicios de movimientos urbanos portuarios, rutas nacionales y tránsito aduanero de forma segura, puntual y trazable, respaldados por nuestro Sistema de Gestión Integral.

Visión

En 2030, L-TRANS S.A.S. será la mejor alternativa de transporte contenerizado de Colombia, reconocida en todo el país por su puntualidad, seguridad y eficiencia operativa, con una flota cada vez más sostenible y tecnologías que optimicen la cadena logística de nuestros clientes.

Art. 3. Valores

Son los agentes éticos y morales que nos caracterizan al realizar nuestro trabajo. Todos los funcionarios de la empresa deben obrar bajo la influencia de los siguientes valores que nos distinguen:

Integridad
Responsabilidad
Lealtad
Transparencia
Efectividad

Art. 4. Nuestra política integral

Nuestra política integral es la base para alcanzar la visión, realizando siempre nuestras labores con compromiso social y garantizando el cumplimiento de los principios y valores mencionados en el presente código. La política integral nos llevará a realizar los procesos de manera eficaz, segura, con calidad y protegiendo el medio ambiente, en todas las operaciones de transporte de carga que realizamos.

Política integral

L-TRANS es una organización cuyo objeto social es el transporte de carga terrestre y tiene como prioridad en su gestión integral trabajar por los siguientes elementos:

Prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, impactos socioambientales y daños a la propiedad de la empresa, del cliente y de otros grupos de interés, a partir de la identificación y eliminación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos y la determinación de los respectivos controles para reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
Promover la calidad de vida laboral, la satisfacción de las necesidades y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios en materia de Sistema Integrado de Gestión y otros aplicables a la organización, incluidos los suscritos con el cliente, promoviendo la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes dentro del sistema integrado de gestión.
Proyectar la calidad total de sus servicios y mantener y fortalecer una relación mutuamente beneficiosa con el cliente, a fin de satisfacer sus necesidades y exceder sus expectativas, teniendo en cuenta los grupos de interés de su área de influencia.
Proteger el medio ambiente cumpliendo con la normativa y otros requisitos aplicables, y mejorar continuamente las actividades donde se pueda ver afectada la salud ambiental.
Proporcionar y facilitar los recursos financieros, así como el personal competente, confiable, calificado, motivado y comprometido con el fortalecimiento de la empresa, que nos permitan lograr las metas y los objetivos propuestos para alcanzar el mejoramiento continuo y el liderazgo a nivel nacional en el sector.
Preservar el desarrollo del objeto social de la empresa a través de la integridad en sus procesos y la prevención de actividades ilícitas, en especial narcotráfico, terrorismo, corrupción, soborno u otras que puedan afectar negativamente la operación o los servicios.
Asegurar el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de L-TRANS, proporcionando así condiciones de trabajo seguras y saludables para el logro del objetivo de prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo.

Objetivos de seguridad

Prestar un excelente servicio en transporte de carga terrestre, mediante el desarrollo y aplicación de estrictas normas de control y trazabilidad en las operaciones.
Garantizar la legalidad e integridad de las operaciones mediante la aplicación de las normas que regula BASC y la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Mantener buenas relaciones con las autoridades nacionales e internacionales, empresas del sector privado u otros organismos vinculados con la cadena logística en la prevención de actividades ilícitas.
Formar el talento humano de nuestra empresa mediante programas de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, calidad y ambiente que permitan la mejora continua de los procesos y del ambiente de trabajo.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, estableciendo los respectivos controles y seguimientos.
Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso de autocuidado en los trabajadores, brindando el apoyo necesario y respondiendo oportuna y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que resulten en la operación.

Art. 5. Derechos humanos y bienestar de los empleados

L-TRANS S.A.S. es una compañía que promueve y respeta la protección de los derechos humanos y se preocupa por el bienestar tanto físico como psicológico de todos sus funcionarios.

Parágrafo 1. Ningún empleado podrá ser discriminado por religión, sexo, cultura, idioma, raza, estado civil, estrato socioeconómico, entre otros. Todos cuentan con los mismos beneficios y serán tratados por igual; cada uno deberá estar afiliado a una Entidad Promotora de Salud, Fondo de Pensiones, Administradora de Riesgos Laborales, Caja de Compensación Familiar, prestaciones sociales y demás derechos laborales.

Parágrafo 2. El personal tiene derecho a permisos para citas médicas en casos de salud que impliquen especial cuidado. Debe permanecer en buen estado de salud para desarrollar sus funciones y obligaciones con dedicación y en plena disposición de sus sentidos.

Art. 6. Conflictos de interés

Se entiende por conflicto de interés aquella situación en la que los intereses personales de los funcionarios (administradores, empleados y asociados) se encuentran en oposición con los de la sociedad, interfieren con los deberes que le competen a ella o los llevan a actuar por motivaciones diferentes al recto y real cumplimiento de sus responsabilidades. Por esta razón se implementarán medidas preventivas que eviten o contrarresten la formación de dichos conflictos, como son:

Conocer íntegramente la hoja de vida de cada uno de los funcionarios que pertenezcan a L-TRANS S.A.S.
En caso de presentarse un conflicto de interés, debe ser comunicado inmediatamente a los directivos por parte del encargado del comité, con el fin de aplicar las medidas adecuadas para contrarrestar el problema.
Debe hacerse una reunión de negociación en la que cada una de las partes exprese su punto de vista y se llegue a un acuerdo en presencia de un tercero (con mediación).
Todos los empleados se encuentran en la obligación de servir y respetar los intereses de la empresa. Ninguno podrá revelar información exclusiva de la empresa ni cooperar o trabajar con la competencia.
No se debe aceptar ningún tipo de propuesta o incentivo, como el soborno, para la realización de negocios contrarios a la ley o al reglamento de la empresa.

Art. 7. Características de los empleados

Los empleados deben contar con conocimientos relacionados con las actividades que desarrollen dentro de la compañía. Todos deben velar por el cumplimiento de los principios y valores establecidos en el presente código. Características con las que debe contar un empleado de nuestra empresa:

Responsabilidad.
Honestidad.
Disciplina.
Buenas relaciones interpersonales.
Disposición para asumir retos y tomar decisiones.
Identificación con la empresa.
Motivación y dedicación en las labores asignadas.
Trabajo en equipo.

Art. 8. Protección de los bienes de la empresa

Todos los bienes deberán ser tratados de forma adecuada, y cada uno de los funcionarios tiene la responsabilidad de proteger los equipos de trabajo que nos ayudan a desempeñar nuestras tareas cotidianas.

Parágrafo 1. Todos los empleados de L-TRANS S.A.S. deben velar por la protección y el cuidado de los bienes materiales, así como de toda la información de dominio privado y exclusiva de la empresa. El empleado deberá informar a la gerencia sobre los daños ocasionados a cualquier bien material o inmaterial de nuestra empresa. La protección de estos bienes es responsabilidad de todos, teniendo en cuenta que somos una comunidad y que cada funcionario debe sentirse identificado no solo con la labor social de la empresa, sino con los bienes que la componen.

Art. 9. Responsabilidad ética con las partes interesadas

La empresa se preocupa por mantener excelentes relaciones con todas las partes interesadas; por ello, el presente código hace especial reflexión sobre la relación de la empresa con sus clientes, sus empleados, la autoridad, la ley, sus colegas y la sociedad.

9.1 Relación de la empresa con los clientes. La empresa prestará sus servicios a todas las personas que lo soliciten, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales y propios, y tengan la capacidad para realizar actividades relacionadas con el transporte de carga terrestre. Asimismo, la empresa establecerá la viabilidad de atender las necesidades y solicitudes de servicio de cada cliente, con un trato justo y equitativo, en condiciones de trabajo apropiadas para el excelente desempeño de las labores y en un ambiente laboral que conlleve al crecimiento personal y genere unión entre los empleados.

9.2 Relación de la empresa con la autoridad. La empresa se dirigirá a las autoridades con total respeto, honestidad y honorabilidad, regida por los valores, principios y normas éticas, así como por el respeto a la ley y a sus representantes.

9.3 Relación de la empresa con la ley. La empresa y todo el personal que labore en ella actuarán con transparencia, honorabilidad y honestidad, bajo el principio de la buena fe y los valores y principios que nos identifican.

9.4 Relación de la empresa con sus colegas. La relación de la empresa con sus colegas será siempre digna y respetuosa, reconociendo en ellos igualdad, equidad y profesionalismo. La empresa brindará ayuda solidaria a sus colegas cuando lo necesiten y por ningún motivo ejercerá competencia desleal o actos que atenten contra la integridad de las empresas de sus colegas.

9.5 Relación de la empresa con la sociedad. La empresa es socialmente responsable y se mantendrá siempre al día con todas sus obligaciones y disposiciones legales; no ejercerá actos que atenten contra la sociedad, sino que actuará en favor de ella.

Art. 10. Conducta de los empleados en ejercicio de sus funciones

Todos los empleados de nuestra empresa deberán realizar sus funciones respetando a cabalidad la Constitución Nacional y las leyes comerciales vigentes, actuando dentro de los principios de la buena fe. Encaminados en todo momento a mantener la transparencia de sus funciones, actuarán con respeto, honestidad, eficacia y profesionalismo, teniendo en cuenta las normas y principios éticos establecidos en el presente código. Cada empleado tiene la responsabilidad de proporcionar al cliente información veraz, transparente y oportuna cada vez que este la solicite; nuestro objetivo principal es la satisfacción del cliente.

Parágrafo 1. L-TRANS S.A.S. actuará dentro del marco legal y las disposiciones vigentes, así como dentro de los principios de la buena fe; por ningún motivo ejercerá sus funciones en favor de prácticas relacionadas con el contrabando, el lavado de activos, la financiación del terrorismo o las infracciones cambiarias, ni actuará en contra de los principios de ética y buena conducta, tanto en el ambiente laboral como con las personas que contraten sus servicios.

Parágrafo 2. Cada uno de los empleados deberá seguir el conducto regular en los procedimientos establecidos por la compañía para dar cumplimiento a su labor.

Parágrafo 3. Cada uno de los empleados de L-TRANS S.A.S. deberá contar con un carné, que será utilizado para realizar cualquier tipo de trámite o diligencia de la compañía; además de ser su identificación personal como representante de la empresa, el carné hace parte integral de nuestra identidad empresarial.

Art. 11. Garantía de cumplimiento del presente código

Es responsabilidad de todo el personal de L-TRANS S.A.S. estudiar y respetar el presente código de ética, el cual debe ser aplicado en nuestra labor diaria; asimismo, debe respetarse el reglamento del trabajador y todas las obligaciones concernientes. Es importante que los directivos difundan con su ejemplo la aplicación del código y es su responsabilidad aclarar las dudas éticas o laborales de todos los empleados.